¿Qué es la Apostilla de la Haya ?
La Apostille du Haye se otorga sólo a los países signatarios del XII Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de fecha 5 de Octubre de 1961.
La Apostilla de La Haya (o simplemente apostilla, también en francés: apostille, "nota" o "anotación") es un método simplificado de legalización de documentos adoptdado recíprocamente por las naciones signatarias del convenio para legalizar documentos.
LA APOSTILLA: Apostille du Haye, definición.
La Apostilla es la certificación mediante la cual el Ministerio del PP de Relaciones Exteriores - de la República Bolivariana de Venezuela - legaliza la autenticidad de la firma y el título con que ha actuado el funcionario público firmante, certificando así el origen de un documento público, que tendrá validez en el país donde será presentado.
La Apostilla se aplica únicamente a los documentos públicos que emanen de autoridades o funcionarios vinculados a una jurisdicción del Estado del cual se originan dichos documentos, incluyendo los provenientes de un tribunal administrativo, constitucional o eclesiástico, del ministerio público, o de un secretario, oficial o agente judicial; los documentos administrativos; los documentos notariales, certificaciones oficiales que hayan sido aplicadas sobre documentos privados y autenticaciones de firmas.
El Convenio sobre Apostilla tiene por objetivo facilitar la circulación de documentos públicos emitidos en un Estado parte al Convenio y que deben ser presentados en otro Estado parte al Convenio, por lo que no requiere ninguna consularización por parte de la Representación Diplomática o Consular extranjera acreditada en el país.
La Apostilla de la Haya significa que un documento apostillado no requiere ninguna consularización en cualesquiera Estados signatarios del Convenio.
El Convenio no se aplica ni a documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares, ni a los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera (como los certificados de origen, facturas comerciales, manifiestos, conocimientos.)
La Dirección General de Relaciones Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores es el órgano encargado con carácter general de la dirección, estudio, gestión y tramitación de todas las cuestiones referentes a la acción consular, a la política social y asistencial del Estado en relación con sus nacionales en el extranjero, a la promoción del comercio y el turismo de otros países hacia Venezuela y a incentivar las inversiones extranjeras de acuerdo a los lineamientos que fije el Ejecutivo Nacional.
Apostillar Documentos Legales.
1. Como primer requisito es necesario la solicitud de la cita en el Departamento de Legalizaciones.
2.- El servicio que brinda el Departamento de Legalizaciones es totalmente gratuito, solo deberán consignar por documento la cantidad de 0.4 unidades tributarias en especies fiscales del Distrito Capital, y deberán consignarse adheridas a una hoja de papel blanca.
3- Los documentos Públicos o Privados deberán venir certificados por los Ministerios correspondientes.
4.- Solo se recibirán documentos originales emitidos por las instituciones venezolanas correspondientes.
Es de señalar que los títulos pertenecientes a instituciones privadas se legalizan o apostillan directamente en el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores, debido a que ya están refrendados por el Ministro del Poder Popular para la Educación Universitaria, por su parte los provenientes de instituciones públicas deben dirigirse antes al Ministerio de Educación Universitaria.
Los documentos serán entregados al siguiente día a los titulares y a los apoderados 3 días hábiles después de ser consignados. Los apoderados deben traer el poder original, como máximo 3 poderes y 12 documentos.
Por cada documento se deberán consignar 0.4 Unidades Tributarias en especies fiscales del Distrito Capital.
La recepción de los documentos será de lunes a jueves en el horario comprendido desde las 8:00 am hasta la 10:00 am.
La entrega de los documentos será de lunes a jueves en el horario comprendido desde las 01:30 pm hasta las 3:00 pm y los viernes de 08:00am a 10:00am.
¿Piensas irte de Venezuela? Estos son los requisitos para legalizar y apostillar documentos
BY PRENSA HOY EN NOTICIAS · 3 MAYO, 2015
La Dirección General de Relaciones Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores es el órgano encargado con carácter general de la dirección, estudio, gestión y tramitación de todas las cuestiones referentes a la acción consular, a la política social y asistencial del Estado en relación con sus nacionales en el extranjero, a la promoción del comercio y el turismo de otros países hacia Venezuela y a incentivar las inversiones extranjeras de acuerdo a los lineamientos que fije el Ejecutivo Nacional.
1.- El servicio que brinda el Departamento de Legalizaciones es totalmente gratuito, solo deberán consignar por documento la cantidad de 0.4 unidades tributarias en especies fiscales del Distrito Capital, y deberán consignarse adheridas a una hoja de papel blanca.
2.- Los documentos Públicos o Privados deberán venir certificados por los Ministerios correspondientes.
3.- Solo se recibirán documentos originales emitidos por las instituciones venezolanas correspondientes.
Un video de la Cancillería venezolana muestra los pasos que se deben realizar para apostillar y legalizar los documentos de una manera rápida y sencilla.
Desde agosto, el Ministerio para Relaciones Exteriores activó un sistema de citas electrónicas para agilizar los trámites de legalización y apostillado de documentos.
Para realizar la cita electrónica es necesario ingresar al sitio web de la Cancillería, http://www.mre.gov.ve/, y acceder a la sección de Servicios, opción Legalización y Apostilla, para luego continuar con los pasos que indica el sistema.
En el portal se explica que es necesario cumplir con los requisitos y procedimientos por cada tipo de documento que se desea tramitar, clasificados en: civiles, educativos, de identificación, nacionalidad, laborales, comerciales, salud, sanidad, epidemias, tránsito, aeronáutica y acuático.
Tras realizar la respectiva verificación, el usuario podrá programar su cita electrónica, para lo cual antes deberá registrarse y recibir en su correo electrónico la clave y usuario que le permitirá acceder, de manera personalizada, al sistema.
Al ingresar, el usuario podrá especificar fecha y horario de su cita, y recibirá información detallada sobre los requerimientos para el trámite.
La planilla de la cita será enviada a su correo electrónico y deberá asistir a la sede del ministerio, ubicada en la avenida Urdaneta, Puente Llaguno a Esquina de Carmelitas, en Caracas
Si quieres que tus documentos sean válidos en el exterior ya sean civiles (Partida de Nacimiento, Matrimonio..), académicos (educación bachiller y universitaria), antecedentes penales y otros, deben pasar por el Ministerio de Relaciones Exteriores para apostillarlos. La Apostilla es la Legalización de la firma del documento para que tenga validez en el exterior. Este sello es válido en todos los países que estén en el acuerdo de La Haya.
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES (MPPRE)
Dirección: Av. Urdaneta, Conde a Carmelitas, Esquina principal, Torre MRE. Al lado de Puente Llaguno y el Correo de Carmelitas. Telf. 0212 860-0209.
¿Cómo llegar? En Metro Capitolio debe bajarse en “Esquina La Bolsa”. Sube 3 cuadras (son pequeñas) y esa primera puerta del Ministerio no es. Debe seguir subiendo y en la esquina gira a la izquierda, pasa el correo de Carmelitas y ahí se encuentra la segunda puerta del Ministerio. Es ahí donde muestra la planilla de la cita y lo dejan entrar. Justo se encuentra en la Av. Urdaneta y está al frente el Ministerio de Economía y Finanzas.
Días laborables: Lunes a Viernes.
Horario de recepción de documentos: Lunes a Jueves, 8:30am – 11:00am.
Horario de retiro de documentos: Martes a Viernes, 1:30pm – 4:00pm.
Trámite a realizar: Apostilla de documentos (Título, Notas, Programas, Antecedentes, Acta de nacimiento, etc)
Ministerio ofrece citas por Internet
OJO. A partir del 18 de Agosto 2014, este Ministerio ofrece citas por Internet y ya no se debe madrugar para hacer cola afuera. Sin embargo no han hecho propaganda y más de 300 personas cada día hacen la cola desde la madrugada y los rebotan en la entrada. Es importante que pida cita y especifique todos los documentos a apostillar e ir el día de la cita.
Link para pedir la cita electrónica: https://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/
Descripción PASO A PASO ¿Cómo pedir la cita?
Abra el link y haga clic en “Registrarse”.
Una vez que haya terminado el registro, debe abrir el correo y copiar la contraseña que le envían.
Inicie sesión y agregue cada documento a apostillar.
Cada documento debe seleccionar si tendrá un solo sello (a un país en específico) o doble sello (multidestino). Si es un sello cuesta 0,4 UT y si es doble sello cuesta 0,8 UT.
Seleccione el día de su preferencia y la hora (de una lista de fechas disponibles que le aparecerá).
Imprima 2 planillas.
IMPORTANTE: Las notas de bachillerato son 2 hojas o incluso más (si son diferentes Colegios) y al momento de seleccionar “notas de bachillerato” hay que cerciorarse de colocar “cantidad: 2” (que corresponde al número de hojas que tenga), ya que ellos exigen que pagues por cada hoja sus timbres fiscales correspondientes y que detalles la cantidad de hojas que tiene el documento. En el caso de notas de Universidad no es así, se coloca la cantidad de hojas certificadas (la que tiene la firma).
IMPORTANTE: Si la fecha de su viaje es antes de la cita, imprima la planilla 2 veces de igual forma y 3 días antes de la fecha del viaje, muy temprano (antes de las 6:00am) vaya al Ministerio con los documentos, la cita lejana y el pasaje. Con el pasaje ellos confirman que efectivamente la cita es posterior al viaje y le atienden.
Recaudos:
2 Planillas impresas de la cita.
Documentos a apostillar (Previamente legalizados).
4 u 8 Timbres Fiscales de 0,1UT (dependiendo si es un sello o doble sello) para cada uno de los documentos.
Precio del trámite: Gratuito.
Tiempo de Entrega: 1 día hábil. (Al día siguiente retirarlo).
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:
En Metro es fácil llegar.
Es por orden de llegada y con cita. Debe presentarse 15 minutos antes de la cita. No es necesario ir una hora antes.
Se retiran los documentos al día siguiente. Últimamente están entregando los documentos el mismo día pero en la tarde.
Cuenta con venta de timbres fiscales. Lleve efectivo porque no hay punto.
Acompañantes esperan afuera.
Si no eres titular, llevar poder notariado.
Descripción PASO A PASO del proceso:
Mostrar la planilla en la entrada.
Esperar el turno para entrar. Mientras se hace una cola por orden de llegada (todos tienen cita).
Comprar los timbres fiscales en la taquilla.
Esperar sentado a que aparezca su nombre en la pantalla con el número de la taquilla.
Entregar los recaudos en la taquilla.
Guardar la planilla firmada para retirar los documentos al día siguiente.
Cancillería activó citas electrónicas para apostillar documentos (+video)
Para realizar la cita electrónica es necesario ingresar al sitio web de la Cancillería
El Ministerio para Relaciones Exteriores activó un sistema de citas electrónicas para agilizar los trámites de legalización y apostillado de documentos.
"Apostillar tus documentos ahora será más rápido y sencillo con nuevo sistema electrónico que implanta el MRE", difundió el ministerio en su cuenta en Twitter @Vencancilleria, en el que se puede observar un vídeo sobre el nuevo sistema.
Para realizar la cita electrónica es necesario ingresar al sitio web de la Cancillería ( MPPRE ), http://www.mre.gov.ve/, y acceder a la sección de Servicios, opción Legalización y Apostilla, para luego continuar con los pasos que indica el sistema.
En el portal se explica que es necesario cumplir con los requisitos y procedimientos por cada tipo de documento que se desea tramitar, clasificados en: civiles, educativos, de identificación, nacionalidad, laborales, comerciales, salud, sanidad, epidemias, tránsito, aeronáutica y acuático.
Tras realizar la respectiva verificación, el usuario podrá programar su cita electrónica, para lo cual antes deberá registrarse y recibir en su correo electrónico la clave y usuario que le permitirá acceder, de manera personalizada, al sistema.
Al ingresar, el usuario podrá especificar fecha y horario de su cita, y recibirá información detallada sobre los requerimientos para el trámite.
Apostillar Documentos MPPRE Dirección
La planilla de la cita será enviada a su correo electrónico y deberá asistir a la sede del ministerio MPPRE, ubicada en la avenida Urdaneta, Puente Llaguno a Esquina de Carmelitas, en Caracas.
Sitio WeB https://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/
¿Cómo apostillar sus documentos en el MRE?
Primero que todo es importante saber que la La apostilla de La Haya (o simplemente apostilla, también en francés: apostille) es un método simplificado de legalización de documentos a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito internacional. Actualmente existen 101 miembros de la Convención de la Apostilla, pero seguramente se preguntará y si el país a donde me dirijo no está entre los 101 miembros? No se preocupe!, en este caso se solicita “Legalización Consular” que cumple la misma función ya que es una certificación que otorga el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Es simple apostillando el documento en el Ministerio de Relaciones Exteriores… o Más fácil legalice el documento y luego lo apostilla… Estas son las frases más comunes de las personas que pretenden “guiarnos” pero la pregunta es: ¿Realmente es lo que dice? Y la respuesta es No y Si, No se lleva simplemente al Ministerio de Relaciones Exteriores y SI se legaliza primero pero ¿Qué es legalizar? Con que se come… una respuesta trae más dudas así que siga leyendo y saldrá de dudas.
HAY QUE TENER EN CUENTA, EL CONVENIO NO SE APLICARÁ EN LOS SIGUIENTES CASOS:
A LOS DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR AGENTES DIPLOMÁTICOS Y CONSULARES.
A LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REFIEREN DIRECTAMENTE A UNA OPERACIÓN MERCANTIL O ADUANERA.
Luego de tener las previas certificaciones es cuando debemos presentar los documentos al Ministerio de Relaciones Exteriores ubicado en:
Dirección en Caracas: Departamento de Legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores. Av Urdaneta, Conde a Carmelitas. Esq. Principal. Torre MRE. Av.Urdaneta (oeste 1) Caracas, Venezuela.
Horario de atención al público para Apostillar Documentos o Retiro de los mismos:
Ver Ministerio de Relaciones Exteriores para Apostilla en un mapa más grande
Atienden al público de lunes a jueves, desde las 8:00 a.m. hasta las 10:00 am. La atención es por el último número de cedula Lunes (0,1,2) Martes (3,4) Miércoles (5,6) Jueves (7,8,9) No hay limites para titulares o familiares directos; y solo se reparten 50 números para “Apoderados”.
La entrega de los documentos legalizados se efectúa en un lapso de 72 horas, de lunes a viernes, en el horario comprendido entre 1.30 p.m. y 3:00 p.m.
Requisitos para Apostillar documentos:
1.- Tener a la mano la Cédula de Identidad.
2.- Tener a la mano los documentos previamente legalizados.
3.- Copia de la Cédula de Identidad.
4.- Un sobre y escribir los siguientes datos: Nombre del titular del documento/s, número de cédula de identidad, cantidad de documentos, tipos de documentos, país al que será dirigido para aplicar determinar si es Apostilla del Convenio de la Haya o Legalización Consular; fecha, si es titular coloquen adicionalmente el nombre del “Apoderado” y el número de cédula de identidad.
Importante: Si es “Apoderado” debe presentar el poder original y una copia del poder que debe ser consignado junto a los documentos.
Recomendaciones para Titulares o Familiares: para Apostillar documentos llegue una hora y treinta minutos (1:30 mint) antes de la apertura del Organismo, lleve con usted un paraguas y si dispone de una silla ligera mejora el trámite. No vaya con auto particular puesto que no se encuentra estacionamiento cerca del organismo, y ademas de que a muchas personas que intentar estacionar cerca se los llevan remolcados y al final su intención de Apostillar documentos será una tragedia.
Recomendación para Apoderados: para Apostillar documentos llegue antes de las seis (6) de la mañana del día que corresponda, lleve con usted un paraguas y si dispone de una silla ligera mejora el trámite. No vaya con auto particular puesto que no se encuentra estacionamiento cerca del organismo, y ademas de que a muchas personas que intentar estacionar cerca se los llevan remolcados y al final su intención de Apostillar documentos será una tragedia.
A continuación le ofrecemos el número de Ministerio de Relaciones Exteriores Telefono. Comuníquese con el número detallado para obtener información sobre Ministerio de Relaciones Exteriores.
Actualmente son 110 países miembros de la Convención de la Haya:
Albania
Alemania Alemania
Andorra Andorra
Argentina Argentina
Australia Australia
Austria Austria
Bielorrusia Bielorrusia
Bélgica Bélgica
Bosnia y Herzegovina Bosnia-Herzegovina
Brasil Brasil
Bulgaria
Chile Chile ( desde 1ero Agosto 2016)
la República Popular China China (sólo Hong Kong y Macao)
Chipre Chipre
Costa Rica Costa Rica
Colombia Colombia
Corea del Sur Corea
Croacia Croacia
Dinamarca Dinamarca
Ecuador Ecuador
El Salvador
Eslovaquia Eslovaquia
Slovenia
España España
los Estados Unidos
Estonia Estonia
Finlandia Finlandia
Francia Francia
Georgia Georgia
Grecia Grecia
Honduras Honduras
Hungría Hungría
Islandia Islandia
India India
Irlanda Irlanda
Israel Israel
Italia Italia
Japón Japón
Letonia Letonia
Lituania Lituania
Luxemburgo Luxemburgo
Malta Malta
Mauritius
México México
Montenegro Montenegro
Nicaragua Nicaragua
Noruega Noruega
Nueva Zelanda Nueva Zelanda
los Países Bajos Países Bajos
Panamá Panamá
Paraguay Paraguay
Perú Perú
Polonia Polonia
Portugal Portugal
Reino Unido Reino Unido
la República Checa República Checa
la República Dominicana
República de Macedonia
Rumania Rumania
Rusia Rusia
Serbia Serbia
Sudáfrica Sudáfrica
Surinam Surinam
Suecia Suecia
Suiza Suiza
Turquía Turquía
Ucrania Ucrania
Uruguay Uruguay
Venezuela Venezuela
Vietnam Vietnam
Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección y contacto:
> Dirección: Avenida Urdaneta, Torre MRE. Carmelitas,1010 – Caracas – Venezuela.
( a la altura del BCV y puente Llaguno, Av. Baralt )
> Teléfono: +58 212 806.4400 (Master)
> Fax: +58 212 806.4311
Si desea más información de Ministerio de Relaciones Exteriores Venezuela, le presentamos su enlace directo con el sitio web oficial para todo ello.
http://www.mre.gov.ve
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